RSVP là gì? Cách nhận xác nhận tham dự đám cưới
RSVP là gì? Đó là viết tắt của cụm tiếng Pháp “Répondez s'il vous plaît”, nghĩa là “xin vui lòng hồi đáp”. Trên thiệp cưới, RSVP là lời đề nghị khách cho biết họ có đến dự hay không, để gia đình chuẩn bị chỗ ngồi và đặt cỗ cho đúng.
Vì sao đám cưới nên có RSVP?
- Đặt số mâm, số bàn sát thực tế, tránh thừa cỗ hoặc thiếu chỗ.
- Biết sớm khách nào không đến để mời thêm người hoặc sắp xếp lại bàn.
- Có danh sách để nhắc khách trước ngày cưới và gửi lời cảm ơn sau đám cưới.
Nên hỏi khách những gì?
Càng ít câu hỏi, khách càng dễ trả lời. Thường chỉ cần ba điều: có đến hay không, đi bao nhiêu người, và một lời nhắn nếu khách muốn. Nếu hai họ tổ chức ở hai nơi, hãy để khách trả lời trên đúng trang Nhà trai hoặc Nhà gái mà họ được mời.
Khi nào nên chốt danh sách?
Nên gửi thiệp trước ngày cưới khoảng 2 đến 4 tuần và ghi rõ hạn trả lời, thường là 7 đến 10 ngày trước tiệc, đúng lúc nhà hàng cần chốt số mâm. Với những khách chưa trả lời, một tin nhắn nhắc nhẹ vài ngày trước hạn là đủ.
Nhận RSVP ngay trên thiệp cưới online
Với thiệp giấy, bạn phải gọi điện hỏi từng người. Với thiệp cưới online, khách bấm xác nhận ngay trên thiệp, chọn có đến hay không và số người đi cùng, không cần tạo tài khoản. Trên vivalove, mọi câu trả lời về một bảng trong trang quản lý thiệp và tải được về dạng CSV để gửi cho nhà hàng.
Mọi mẫu thiệp cưới online đều có sẵn phần RSVP. Nếu dùng gói Premium, mỗi khách có link riêng hiện tên họ, nên bạn biết chính xác ai đã mở thiệp và ai đã trả lời. Xem thêm ở câu hỏi thường gặp.